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DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
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Samstag, 4. Februar 2012 |
DIN 5008 von A bis Z – Anlagevermerk
Aktuell: Inklusive der letztgültigen Änderungen aus 2011
Am Ende eines Schreibens auf mögliche Anlagen hinzuweisen
ist nach wie vor aktuell und keineswegs veraltet. Wenn
Sie Ihren Namen nicht maschinenschriftlich am Ende des
Briefs wiederholen (davon ist aus Gründen der Höflichkeit
abzuraten), sondern lediglich unterschreiben, sollten Sie vier
Mal schalten; Sie lassen also drei Leerzeilen vor dem Vermerk
"Anlage".
Wiederholen Sie hingegen Ihren Namen per PC – das ist die
empfehlenswerte Variante –, lassen Sie eine Leerzeile zwischen
dem PC-geschriebenen Namen und dem Anlagevermerk.
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Beispiel 1:
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1
2
3
4
5
6
7
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Mit freundlichen Grüßen
Gabi Müller
Anlage
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Das Wort „Anlage“ kann durch Fettdruck hervorgehoben
werden.
Beachten Sie: Nach dem Wort „Anlage“ steht nie ein Doppelpunkt,
und es wird nicht unterstrichen.
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Beispiel 2:
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
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Mit freundlichen Grüßen
Gabi Müller
Anlagen
Rechnung
Lieferschein
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Wenn Ihr Brief besonders lang ausfällt oder Sie mehrere Anlagen
aufführen möchten, passiert es leicht, dass der Platz auf
dem Briefbogen nicht ausreicht.
In diesem Fall können Sie
den Anlagenvermerk rechts neben die Grußformel setzen.
Laut DIN soll der Abstand vom linken Rand bis zum Anlagenvermerk
125 Millimeter betragen.
Der Anlagevermerk ist somit in einer Fluchtlinie mit dem Informationsblock. Der Abstand des Anlagevermerks beträgt also mindestens eine Zeile vom eigentlichen Brieftext.
| Beispiel 3: |
1
2
3
4
5
6 |
Text Text Text Text Text Text
Text Text Text Text Text Text
Mit freundlichen Grüßen aus Lippstadt Anlagen
Gabi Müller
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Sie müssen nicht alle Anlagen einzeln aufführen. Es genügt, wenn Sie das Wort schreiben. Wenn Sie die Anlagen aufführen, dann muss dies komplett geschehen. Sie sollten nicht nur bestimmte Anlagen erwähnen
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