DIN 5008 (neu) - Anschriftenfeld

DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe

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Mittwoch, 10. März 2010

DIN 5008 von A bis Z – Anschriftenfeld
Aktuell: Inklusive den letztgültigen Änderungen aus 2005

Der Bereich für das gesamte Brieffenster heißt „Anschriftfeld“. Das Anschriftfeld insgesamt darf nicht mehr als neun Zeilen lang und damit 40 mm hoch sein (85 mm breit).

Inhalt des Anschriftfeldes ist die Aufschrift (alle neun Zeilen). Bestandteil der Aufschrift ist die Anschriftzone, die nun verkleinert wurde (Leerzeile fällt weg). Sie umfasst maximal sechs Zeilen und hat eine Höhe von 27,3 mm sowie die Zusatz- und Vermerkzone, die jetzt maximal drei Zeilen betragen darf. Sie ersetzt die bisherigen zwei Zeilen für postalische Vermerke.

Bislang war es optional, ob Sie die Adresse mit oder ohne Leerzeile schreiben. Ab sofort fällt die Leerzeile weg.

Die Gründe für den Wegfall der Leerzeile sind:

Die nationalen und internationalen Anschriften sollen vereinheitlicht werden. Im übrigen Europa und in anderen Ländern wird keine Leerzeile in den Anschriften verwendet.
Im Bereich der elektronischen Frankierung wird bereits auf die Leerzeile verzichtet.
Die Bearbeitung der maschinell verarbeiteten Sendungen kann schneller erfolgen.

Alt (und falsch):		Neu (und richtig):
Schröder GmbH		Schröder GmbH
Herrn Klaus Reiter		Herrn Klaus Reiter
Merowingerstraße 12		Merowingerstraße 12
		83334 München
83334 München

Das Anschriftenfeld wurde neu „aufgeteilt“

Im Anschriftenfeld stehen Ihnen neun Zeilen zur Verfügung. Das war vorher so und ist jetzt noch immer so.

Die Neuerung: Hatten Sie vorher zwei Zeilen für Zusätze und Vermerke zur Verfügung, sind es jetzt drei Zeilen. Zusätze und Vermerke sind beispielsweise: Persönlich; Nicht nachsenden; Einschreiben

So sieht das korrekte Anschriftenfeld aus:
1 2 3	Zusätze und Vermerke (3 Zeilen)
1 2 3 4 5 6	Anschrift (6 Zeilen)

Beispiel:
1 2 3	Büchersendung Wenn unzustellbar, bitte mit neuer Anschrift zurück
1 2 3 4 5 6	Schröder GmbH Herrn Bernd Schlau Gebäude 3 A Abteilung 3 RT/II Postfach 12 34 83334 München

Ebenfalls NEU: Laut alter DIN befand sich zwischen dem Vermerk und der Adresse immer eine Leerzeile, ab sofort nicht mehr. Setzen Sie keine Leerzeile mehr zwischen dem Vermerk und der Adresse!

So platzieren Sie Vermerke richtig

Einzeilige Vermerke beginnen in Zeile 3.
Zweizeilige Vermerke beginnen in Zeile 2.
Dreizeilige Vermerke beginnen in Zeile 1.

Gibt es keine Vermerke oder Vorausverfügungen, bleiben die ersten drei Zeilen des Anschriftenfelds leer.

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