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DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
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Freitag, 3. September 2010 |
DIN 5008 von A bis Z – Berufsbezeichnung
Schreibweise von Professor, Doktor und
Diplom-Ingenieur sowie Berufsbezeichnungen
Immer wieder taucht die Frage nach der korrekten Platzierung
von Titeln und akademischen Graden auf.
Neues rund um den Professor
Die DIN hat gemerkt, dass die alte Regelung, zwischen habilitierten
und nicht habilitierten Professoren zu unterscheiden,
nicht sonderlich praktikabel ist.
Nun gilt, dass der Professor abgekürzt, also „Prof.“, in jedem
Fall vor den Namen gehört, da es nicht erkennbar ist, ob es
sich um eine Amtsbezeichnung oder um einen akademischen
Grad handelt.
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Beispiel:
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Herrn
Prof. Dr. Peter Oberwichtig
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Die neue, aktuelle Empfehlung für alle Professoren.
Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Kürzen
Sie den Professor nicht ab. Schreiben Sie ihn immer aus. Das
ist höflicher.
Akademische Titel und Diplome in der Anschrift
Akademische Titel und Diplome wie zum Beispiel „Dr“. und
„Dipl.-Ing.“ stehen unmittelbar vor dem Namen, also in derselben
Zeile.
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Beispiel:
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Herrn
Dr. Werner Stark
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Der Doktortitel steht immer abgekürzt vor dem Namen.
Berufsbezeichnungen in der Anschrift
Berufsbezeichnungen hingegen wie zum Beispiel Direktor
oder Rechtsanwalt werden hinter „Herrn“ beziehungsweise
„Frau“ geschrieben.
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Beispiel:
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Herrn
Rechtsanwalt
Dr. Gerd Müller
Herrn Vorstandsvorsitzenden
Rolf Milser
Vorbis AG
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Die SekretärinnenBriefeManager-Empfehlung: Längere
Berufsbezeichnungen können Sie auch unterhalb des Namens
platzieren.
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Beispiel:
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Herrn
Rechtsanwalt
Dr. Gerd Müller
Herrn
Rolf Milser
Vorsitzender des Vorstands
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Musteranschriften, die jede Frage beantworten
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Platzierung von „Frau“ oder „Herrn“:
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Frau
Sibylle Wagner
Wilkingheger Weg 34
44573 Düsseldorf
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Herrn Claus Neumann
Bergstraße 12
46235 Düsseldorf
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Ob Sie die „Frau“ oder den „Herrn“ unmittelbar vor den Namen
oder in die Zeile darüber schreiben, bleibt Ihnen überlassen.
Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Schreiben Sie
„Frau“ oder „Herrn“ auf jeden Fall in Ihre Anschrift. So wirkt
Ihr Brief von Anfang an höflich.
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Platzierung und Schreibweise von „Doktor“:
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Frau
Dr. Karin Schreier
Detmolder Straße 8
55632 Köln
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Der „Doktor“ und die „Doktorin“ stehen abgekürzt vor dem
Namen.
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Platzierung und Schreibweise des Professors:
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Herrn
Professor Dr. Peter Riedinger-Schüller
Bahnhofstraße 8
01364 Chemnitz
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Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Kürzen Sie
den „Professor“ nur ab, wenn er ausgeschrieben nicht mehr vor
den Namen passt. Die DIN empfiehlt, ihn immer abzukürzen.
Platzierung und Schreibweise von Berufsbezeichnungen
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Rechtsanwältin/Direktor:
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Frau Rechtsanwältin
Dr. Gerda Richter
Hermannstraße 14-16
78495 Stuttgart
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Herrn Direktor
Markus Mehler
Leibnitz KG
Postfach 12 76
75984 Rüsselsheim
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Bei „Rechtsanwältin“ handelt es sich wie bei einem „Direktor“
um eine Berufsbezeichnung.
Deshalb steht die „Rechtsanwältin“ oberhalb und nicht in der
Zeile des Namens.
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Diplom-Ingenieur:
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Herrn
Dipl.-Ing. Hans Kaiser
Auf dem Hufe 43
66594 Wiesbaden
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Der „Dipl.-Ing.“ steht abgekürzt vor dem Namen.
Die Tendenz in der zeitgemäßen Korrespondenz: Man
schreibt den „Dipl.-Ing.“ immer seltener davor, es sei denn,
Sie wissen, dass der Empfänger großen Wert darauf legt.
So schreibt man den
Vorstandsvorsitzenden an:
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Herrn Michael Stolz
Vorsitzender des Vorstands
Vorbis AG
Kleiststraße 12-20
75837 Mannheim
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Anstelle von „Herrn Vorstandsvorsitzenden“ haben wir uns
für die elegantere Methode entschieden und die „Amtsbezeichnung“
unter den Namen im Nominativ gesetzt.
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