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DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
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Samstag, 4. Februar 2012 |
DIN 5008 von A bis Z – Betreff
Aktuell: Inklusive der letztgültigen Änderungen aus 2011
Die Betreffzeile ist kein Muss. Sie können sie verwenden,
wenn es Ihnen sinnvoll erscheint. Folgendes müssen Sie dabei beachten:
- Die Betreffzeile wird nicht durch das Wort "Betreff", "Betr." oder "Betrifft" oder Ähnliches eingeleitet.
- Zwischen Betreffzeile und Anrede befinden sich zwei Leerzeilen.
- Setzen Sie keinen Punkt an das Ende der Betreffzeile. Andere
Satzzeichen hingegen, wie zum Beispiel Ausrufezeichen
(Wir haben ein ganz besonderes Angebot für Sie!),
können Sie verwenden.
- Der Betreff kann sich über mehrere Zeilen erstrecken.
Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Die Betreffzeile
sollte aus optischen Gründen nicht länger als zwei
Zeilen sein.
- Aus optischen Gründen kann die Betreffzeile hervorgehoben
werden.
- Laut DIN können Sie den Betreff farbig oder durch Fettdruck
hervorheben.
Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Verwenden
Sie in Geschäftsbriefen nur Fettdruck, um die Betreffzeile besonders
hervorzuheben. Farbige Betreffs eignen sich nur für Glückwunschreiben und Ähnliches.
- Wenn Sie keine Bezugszeichenzeile verwenden, müssen
Sie einen Abstand von zwei Zeilen zum Anschriftfeld
(nicht zur Anschrift!) frei lassen.
- Lassen Sie also nach der neunten Zeile des Anschriftfelds
bei fehlender Bezugszeichenzeile noch zwei Zeilen
frei, bevor Sie den Betreff schreiben.
Bei normalen Anschriften sind dies h äufig vier Leerzeilen
zwischen der letzten Zeile der Anschrift und der Betreffzeile.
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Beispiel:
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1
2
3
1
2
3
4
5
6
1
2
3
|
Frau
Dr. Bettina Schröder
Schulzstraße 12
87653 München
Ihr Schreiben vom 01. Februar 2012
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