DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
Sie befinden sich hier: Startseite > Grußformel Mittwoch, 10. März 2010


DIN 5008 von A bis Z – Grußformel
Aktuell: Inklusive den letztgültigen Änderungen aus 2005

 Die DIN 5008 äußert sich nur zur formalen und nicht zur inhaltlichen Gestaltung der Grußformel. Es heißt kurz und bündig, dass die Grußformel mit einer Leerzeile zum Brieftext abgesetzt wird.

Firmen-Name
Soll nach der Grußformel noch der Firmen-Name oder die Bezeichnung der Behörde genannt werden, lassen Sie eine Leerzeile Abstand zum Gruß. Der Name der Behörde oder Firma wird nicht besonders hervorgehoben.

Unterschrift
Für die Unterschrift können Sie, so die DIN, so viele Leerzeilen schaffen, wie Sie benötigen. Drei Leerzeilen haben sich allerdings als praktikabel und ausreichend erwiesen.

Wiederholen Sie unterhalb der Unterschrift den Vor- und Nachnamen des Unterzeichners maschinenschriftlich. Dies ist keine Regel nach DIN, sondern eine Empfehlung, die der Höflichkeit wegen beachtet werden sollte.

Kürzen Sie den Vornamen des Unterzeichners nicht ab, sondern schreiben Sie ihn aus. Wie soll der Briefempfänger sonst wissen, ob sich hinter „R. Müller“ eine Dame oder ein Herr verbirgt?

Beispiel:
1
2
3
4
5
6
7
 		Mit freundlichen Grüßen aus München
 
Sunshine Verlag
 
 
 
Bernd Weber

Beachten Sie: Setzen Sie den maschinenschriftlichen Namen nicht in Klammern oder zwischen Bindestriche.

Die DIN „verbietet“ das zwar nicht, sie weist aber auch nicht darauf hin, dass Klammern möglich sind. Auch in den Musterbriefen der DIN findet sich kein Beispiel mit Klammern.

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