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DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
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Freitag, 3. September 2010 |
DIN 5008 von A bis Z – Grußformel
Aktuell: Inklusive den letztgültigen Änderungen aus 2005
Die DIN 5008 äußert sich nur zur formalen und nicht zur
inhaltlichen Gestaltung der Grußformel. Es heißt kurz und
bündig, dass die Grußformel mit einer Leerzeile zum Brieftext
abgesetzt wird.
Firmen-Name
Soll nach der Grußformel noch der Firmen-Name oder die
Bezeichnung der Behörde genannt werden, lassen Sie eine
Leerzeile Abstand zum Gruß. Der Name der Behörde oder
Firma wird nicht besonders hervorgehoben.
Unterschrift
Für die Unterschrift können Sie, so die DIN, so viele Leerzeilen
schaffen, wie Sie benötigen. Drei Leerzeilen haben sich
allerdings als praktikabel und ausreichend erwiesen.
Wiederholen Sie unterhalb der Unterschrift den Vor- und
Nachnamen des Unterzeichners maschinenschriftlich. Dies ist keine Regel nach DIN, sondern eine Empfehlung, die
der Höflichkeit wegen beachtet werden sollte.
Kürzen Sie den Vornamen des Unterzeichners nicht ab, sondern
schreiben Sie ihn aus. Wie soll der Briefempfänger sonst
wissen, ob sich hinter „R. Müller“ eine Dame oder ein Herr
verbirgt?
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Beispiel:
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1
2
3
4
5
6
7
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Mit freundlichen Grüßen aus München
Sunshine Verlag
Bernd Weber
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Beachten Sie: Setzen Sie den maschinenschriftlichen Namen
nicht in Klammern oder zwischen Bindestriche.
Die DIN „verbietet“ das zwar nicht, sie weist aber auch nicht
darauf hin, dass Klammern möglich sind. Auch in den Musterbriefen
der DIN findet sich kein Beispiel mit Klammern.
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