Mit einem einheitlichen Schriftbild arbeiten Sie empfängerorientiert Ein weiteres Argument für Sie, sich an den Empfehlungen der DIN 5008 zu orientieren: Während Ihres Urlaubs oder wenn Sie erkrankt sind, erledigt oftmals eine Vertretung die anfallende Korrespondenz. Wenn diese Dame oder dieser Herr eigene Vorstellungen von der Gestaltung eines Briefs hat, sehen Schriftstücke ganz anders aus als die, die Sie geschrieben hätten. Sind Sie nicht auch der Meinung, dass der Empfänger, der sonst von Ihnen geschriebene Briefe erhält, dies als merkwürdig bis verwirrend empfinden könnte? Manchmal hilft die DIN nicht weiter Wenn Sie sich an den Empfehlungen der DIN 5008 orientieren, ist dies sicherlich einfacher, als selbst komplette Richtlinien für die Gestaltung von Briefen auszutüfteln. Doch manchmal lässt sich die Norm nicht so ohne Weiteres auf den eigenen Firmenbriefbogen übertragen. Der Sekretärinnen-Briefe-Manager empfiehlt: Erstellen Sie eine firmeneigene Richtlinie, die sich an der DIN orientiert und sich den Firmengegebenheiten anpasst. So wissen immer alle Mitarbeiter, was wie geschrieben wird, und Ihre Firma tritt nach außen einheitlich auf (Corporate Identity). Lässt sich die DIN mit einer zeitgemäßen Korrespondenz vereinbaren? Zeitgemäße Korrespondenz und die DIN 5008 gehen nicht immer Hand in Hand: Laut Norm können Sie „eventuell“ abkürzen, zumindest findet sich das Beispiel „evtl.“ im Regelwerk. Folgen Sie den Empfehlungen für eine zeitgemäße Korrespondenz, haben solche Abkürzungen in Ihren Briefen nichts zu suchen. Aktuelle Empfehlungen für eine zeitgemäße Korrespondenz erhalten Sie regelmäßig mit den Ausgaben des Sekretärinnen-Briefe-Managers. Anzeige
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