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DIN 5008
Die Norm für perfekt aufgebaute Briefe
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Donnerstag, 23. Februar 2012 |
DIN 5008 von A bis Z – Infoblock
Der Aufbau des Infoblocks
Der Informationsblock beginnt in Höhe der ersten Zeile des Anschriftfeldes 125 mm vom linken Blattrand entfernt. Die DIN 5008 gibt eine Reihenfolge vor, in der die verschiedenen Informationen aufgeführt werden sollen.
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Beispiel:
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Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht:
Unser Zeichen:
Unsere Nachricht:
l
Name:
Telefon:
Telefax:
E-Mail:
l
Datum:
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Anstelle von „Name“ können Sie auch die Formulierung „Ihr Gesprächspartner“ beziehungsweise „Ihre Gesprächspartnerin“ oder „Ihr Ansprechpartner“ verwenden.
Leitwörter wie „Ihr Gesprächspartner“ und „Abteilung“ dürfen als variable Leitwörter eingeführt werden. Das heißt, die dürfen Sie ergänzen. Grundsätzlich dürfen auch Leitwörter in der Vorlage ergänzt, weggelassen oder verändert werden.
Also ist es möglich, zusätzliche Informationen wie Ihre Mobilfunknummer, eine Vorgangsnummer oder ähnliche vorgangsspezifische Informationen hinzuzufügen.
Die Leitwörter sollten durch Leerzeilen gruppiert werden. Der Informationsblock mag Ihnen sehr groß vorkommen. Es ist nicht erforderlich, alle Angaben zu machen. Sie können zwischendurch einige Zeilen weglassen; die nachfolgenden rutschen dann jeweils eine Zeile höher.
Die Reihenfolge sollten Sie beibehalten, da sie sinnvoll erscheint.
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