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Möchten beziehungsweise müssen Sie in Ihrem Schreiben auf beigefügte Anlagen hinweisen, platzieren Sie diese mit einer Leerzeile Abstand zu der maschinenschriftlichen Wiederholung des Namens der unterzeichnenden Person.
Beispiel 1:
| 1 | Mit freundlichen Grüßen |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | Erika Mustermann |
|
6 |
|
| 7 |
Anlage |
Als Hervorhebung sieht die DIN 5008 für das Wort „Anlage(n)“ nur den Fettdruck vor – empfehlenswert, wenn Sie die Anlagen aufzählen. Dem Wort folgt kein Doppelpunkt.
Beispiel 2:
| 1 | Mit freundlichen Grüßen |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | Erika Mustermann |
|
6 |
|
| 7 |
Anlagen |
| 8 | Rechnung |
| 9 | Lieferschein |
Wird der Brief nicht unterschrieben, folgt der Anlagevermerk mit 3 Zeilen Abstand zum Text.
Passt der Anlagevermerk nicht mehr unter den Text, können Sie ihn rechts neben die Grußformel platzieren (mit 125 mm Entfernung von der linken Blattkante).
Beispiel 3:
| 1 |
Text Text Text Text Text Text Text |
|
| 2 | Text Text Text Text Text Text Text | |
| 3 | ||
| 4 |
Mit freundlichen Grüßen |
Anlagen |
| 5 |
|
|
|
6 |
|
|
| 7 | ||
| 8 | Erica Mustermann |
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