DIN 5008 von A bis Z – Anschriftenfeld
Das perfekte Anschriftenfeld
Für das Anschriftfeld (also der Teil, der im Fenster Ihres Briefumschlags erscheint) steht Ihnen eine Größe von 40 x 85 mm zur Verfügung (zuzüglich 5 mm für die Rücksendeangabe, also die Absender-Adresse oberhalb der Empfängeranschrift).
Platziert wird es mit einem Abstand von 27 mm zum oberen (Form A) bzw. 45 mm (Form B; geeignet für Fensterbriefumschläge) und 20 mm zum linken Blattrand.
Die 9 Zeilen des Anschriftfelds teilen sich auf in maximal 3 Zeilen (12,7 mm) für postalische Zusätze und Vermerke (bspw. „Persönlich“ oder „Warensendung“) und maximal 6 Zeilen für die eigentliche Anschrift. Hier dürfen Sie jedoch auch „Grenzen überschreiten“, falls Sie beispielsweise mal 7 Zeilen für die Anschrift, aber nur 2 Zeilen für postalische Vermerke benötigen.
Auch zur Mindest-Schriftgröße gibt es eine klare Empfehlung: 8 Punkt dürfen nicht unterschritten werden und ab unter 10 Punkten sollten Sie eine serifenlose Schriftart (zum Beispiel „Arial“) verwenden.
Aufteilung des Anschriftenfelds:
| 1 | Zusätze und Vermerke (3 Zeilen) |
| 2 | |
| 3 | |
| 1 | Anschrift (6 Zeilen) |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | |
| 6 |
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Beispiel:
| 1 | Büchersendung |
| 2 | Wenn unzustellbar, bitte mit neuer |
| 3 | Anschrift zurück |
| 1 |
Schröder GmbH |
| 2 | Herrn Bernd Schlau |
| 3 | Gebäude 3 A |
| 4 | Abteilung 3 RT/III |
| 5 | Postfach 12 34 |
| 6 | 83334 München |
Das gesamte Anschriftfeld soll ohne Leerzeilen gestaltet werden: Es entfällt sowohl die früher übliche Leerzeile zwischen der Straßen- und Ortsangabe als auch die Leerzeile zwischen Zusatz- und Vermerkzone und Anschrift.
So platzieren Sie Vermerke richtig
- Einzeilige Vermerke stehen in Zeile 3.
- Zweizeilige Vermerke stehen in Zeile 2 und 3.
- Dreizeilige Vermerke beginnen in Zeile 1.
Gibt es keine Vermerke oder Vorausverfügungen, bleiben die ersten drei Zeilen des Anschriftfelds leer.
Tipp: Da die Gestaltung mit den Leerzeilen zwischen Rücksendeangabe und postalischen Vermerken doch recht gewöhnungsbedürftig ist, bietet die DIN 5008 eine Ausweichmöglichkeit: Sie können die Rücksendeangabe und die Zusatz- und Vermerkzone verbinden. Letztere wird dann in der gleichen Schriftgröße wie die Rücksendeangabe (Empfehlung: 8 Punkt) gesetzt.
In dieser kleinen Schriftgröße stehen Ihnen dann 5 Zeilen zur Verfügung (statt 3 + 1 Zeile):
| 1 | |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | Die Elchyklopädie, Steinkaul 28, 56651 Oberdürenbach |
| 5 | Büchersendung |
| 1 | Schröder GmbH |
| 2 | Herrn Bernd Schlau |
| 3 | Gebäude 3 A |
| 4 | Abteilung 3 RT/III |
| 5 | Postfach 12 34 |
| 6 | 83334 München |
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