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Folgendes müssen Sie beim Betreff in Ihrer DIN-gerechten Korrespondenz beachten:

• Platzieren Sie die Betreffzeile zwei Zeilen unterhalb des Anschriftenfelds (nicht unterhalb der tatsächlichen Anschrift). Lassen Sie also bei fehlender Bezugszeichenzeile nach der neunten Zeile noch zwei Zeilen frei, bevor Sie den Betreff schreiben.
  
  Beispiel:

• Einleitende Wörter „Betreff“, „Betr.“ oder „Betrifft“ oder Ähnliches entfallen.
  
  
• Setzen Sie keinen Punkt an das Ende der Betreffzeile. Werbliche Satzzeichen, wie zum Beispiel Ausrufezeichen („Hier kommt ein ganz besonderes Angebot für Sie!“), können Sie verwenden.
  
  
• Der Betreff kann sich über mehrere Zeilen erstrecken.
  Unsere Empfehlung: Halten Sie ihn jedoch so kurz wie möglich.
  
  
• Aus optischen Gründen kann die Betreffzeile hervorgehoben werden (Fettdruck ist gebräuchlich, eine farbige Hervorhebung geht laut DIN auch).
  
  
• Die Anrede folgt mit zwei Zeilen Abstand zur Betreffzeile.
  
  
• Wird der Brief in einem mit Sichtfenster versehenen Briefumschlag verschickt und ist der Betreff vertraulich oder beinhaltet sensible Daten, dann können Sie in auch ein bis zwei Zeilen tiefer setzen.

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